岁月无痕文有迹,桃李芳香阳中人。心血千淘写春秋,不废江河万古存。——题记
学校档案室就是一座宝库,在这座宝库里虽然储存的是一页页薄薄的纸片,却值千金万金;学校的档案是历史的记录,见证了学校走过的每一个深深的足迹。学校档案存留着老师们辛勤耕耘时的汗珠的味道,存留着老师们对学生浓浓的爱,学生对老师深深的情,甚至存留着师生的笑容。它是退休教师的丰碑,是在职教师的功绩,是学生升上大学和走向社会各个岗位的重要依据。
一,平凡的岗位,热情的投入,练就出成就
学校档案工作很平凡,也很枯燥,每天面对的是无声的案卷,发黄的纸片,布满灰尘的资料,堆积如山的学籍。没有轰轰烈烈的表现,没有豪言壮语,也没有立杆见影的成绩。但是,在师生和社会各界的一次次查档、借档、提档中,我深深的体会到了学校档案工作的重要性,学校档案不仅记录着学校过去的发展史、过去的辉煌,而且还留住今天的一件件真事。因此我下定决心要管理好这座宝库,以满腔的热情投入到工作中去,大步流星地向着目标走去,执着而坚定,从容而淡定。
我每天愉快地、默默地工作。细心、耐心、责任心和原则性是我作为档案管理员必备的素质。我小心翼翼地,认真地收接每一份文件,每一页资料,哪怕是一张发黄的、短小的,甚至脏兮兮的但有保存价值的纸片,我都像得到宝贝似的收好,再分类、取舍、排序、编号、装订,上电脑、编目录、装盒,上架,每一个程序都井然有序,并且严格要求自己认认真真,仔仔细细,尽最大努力做到合理化,规范化。遇到有拿不准的地方,记录下来去请教经验丰富的老师,或请档案局的同志来学校給我进行业务指导。
我有两个笔记本,上面记载了满满的有关档案的知识和问题以及解决问题的方案和措施。我还抽空在网上下载资料、通过上面发的文件来学习档案知识以及档案的法律法规,还走出去到档案局、教育局、兄弟学校去学习,还参加各种培训。
工夫不负有心人,通过我的努力、各级领导的大力支持以及同事们的鼓励和帮助,一堆堆杂乱无章的文件,资料变成了一排排整齐的案卷,这些案卷像列队的士兵,有序而规范地站在档案柜里,随时准备着听从召唤。看见我亲手整理的档案清爽整洁,档案室干净明亮,我的内心得到了极大的满足,谁说我们档案人没有成就感?在这静静的管档、守史中,只要我们档案人对它投入了全部的热情,付出了深深的爱,再平凡的工作也会练就出成就。
二,积极的动脑,科学化的管理,收获着奇迹
我曾经是一名站讲台的老师,深知一线教师的辛苦与忙碌,每当评职称、评优要找依据时,老师们又要忙着上课,又要忙着找资料,看到老师们焦急的样子,我在心里问自己,该怎样整理教师职称档案才方便老师们查找呢?
我试了几个办法:⒈以先后调进学校的来整理;⒉以年龄大小来整理;⒊以姓氏来整理。但是都不方便老师们查找档案。后来我想到了按学科、处室来整理。于是我把全校教职工以前分散在档案室几个地方的职称档案:教职工年度考核表、聘任审批表、呈报表等共记6000多份,找出来,一份一份的弹去灰尘,平整皱褶,一个教师一个教师的集中,以学科和处室排序,来分类,每个教师建一个盒,在每一个盒子上写上姓名,编上号,每个学科都分别从1号开始编号,这样每个学科号数不多,最多的学科的号数只有五六十个号,后调进学校的老师的档案盒也分学科分别放在后面接到编号,老师来提档、查档、借档时,只要报上学科和姓名很快的就能查到档案,从查找档案到登记完只需要3分钟,为老师们大大的节约了时间,有更多的时间来投入到教育教学中去,为学校的进一步发展做出更大的贡献。
每年各处室、各年级随时都在交教师职称档案,每次我都及时的按这个方法来装入职称档案盒里。从2010年到现在共整理教师职称档案10000多份。我还把教师职称档案像文书档案和学籍档案一样编上目录并录入电子文档,每年后调进的老师就按学科编好目录和号附在后面,将来的档案管理员也会一目了然。这样使档案更加安全、规范化、科学化,也使学校档案利用率更高。
我除了认真做好档案管理工作以外,还积极主动的給领导汇报工作,争取领导的大力支持,如:学校经常添置档案室所需要的硬件,特别是在学校教室非常紧张的情况下,多安排了一间档案室。学校领导还经常向全校老师宣传档案的重要性,争取全校老师对档案工作的大力支持,各年级、各办公形成的文件、资料、照片,学籍等能主动交到档案室,特别是教师职称档案也像我整理档案一样分学科交给我,不仅为我节约了很多时间来规范的整理更多的文件资料,也丰富了档案室,为利用者提供更好的方便,形成了良性循环,也增加学校档案的历史厚度。也使广大师生和社会各界在一次次的查档,提档、借档中记住了阳安中学的辉煌的历史,传承了灿烂的文明。
三、热情的接待,微笑的服务,感受到幸福
阳安中学是学生们成长的摇篮,他们带着老师和家长的殷切希望在这里努力学习,也为了实现心中的梦想在这里奋力拼搏。学籍档案记录了学生们的在校表现、成绩、出生年月、家庭住址、入学时间和毕业时间等个人信息。学生们升上大学、当兵、工作、升职、提拔或退休等都需要回到母校提取或查找学籍档案,无论他们何时来提档或查档我都笑脸相迎,热情提供方便,很多时候即使到了下班时间,仍然帮他们查找档案,因为这关系到他们的切身利益。有时甚至我连饭都顾不上吃。
有一次,我刚做好晚饭,办公室打电话说有个从内江来的急需提档案,并且马上要坐车回去。我顾不上吃饭,马上到学校去帮他查找。还有的按实际的年龄该退休了,但身份证上的年龄比实际年龄小就退不到,这时工作单位和人社局要求提供在校读书时的原始年龄才能批准退。有的学生毕业很多年了,记不清楚以前在哪个班读的书,有的学生请家长来提档,更记不清楚,我得把全年级的几个班或十几个班的学籍档案都抱出来查找,而且以前还是手写的,密密麻麻的,没有细目录,眼睛都要看花,最后终于查到时,他们心里非常高兴,我心里也感到高兴。
还有一次,一个60多岁的家长,从乡下来替他女儿查找是否有毕业生登记表和成绩册,如有他想借来复印,他女儿在单位上要提干了,但是他只记得1991年毕业的,哪个班不知道,女儿的电话又打不通,这时,我想到关系到他女儿的前途,再难,我也要帮他查找,我把八个班的抱出来一页一页的查找,特别是成绩册在高中三年中的几百个学生甚至1000多个学生中来查找,终于在最后一个班的最后一份找到了,老人家握着我的手不停的说:谢谢!谢谢!这一刻,我好开心。
除了学生来提学籍档案以外,老师和社会各界来利用档案,我都热情接待,耐心的、仔细的、认真的给他们查找。当然都要履行提档手续,如:提档证明或介绍信。当我给他们提供的依据带来了很大的利益的时候,他们非常感谢。比如说退休的,给我打来电话报告喜讯说因为我提供的原始依据,提前拿到退休工资了,我也为他们祝贺。
这样的例子很多很多。档案工作很辛苦,也很累,但是每当我看到利用者们满怀希望而来,带着满意而归时,每当利用者们受益时,我觉得我的人生价值在这里和站讲台一样得到了实现,我感到非常的开心,快乐!也感到非常的幸福!
迎着课改的春风,迈着矫健的步伐,阳安中学正从胜利走向胜利,走向辉煌。今天的阳安中学的辉煌是怎样被阳中人谱写的?昨天的阳安中学光辉的历史将怎样被人们记住?明天的阳安中学的文明将怎样被人们传承?我作为阳安中学的一名档案管理员,肩负着光荣而艰巨的任务。我将更加努力的做好学校档案管理工作,更加全心全意的为广大师生和社会各界服务,因为我是阳中档案人。(戢容英 阳安中学中学英语高级教师,本科学历,从教三十五年,爱岗敬业,被资阳市档案局评为档案管理先进个人。)